Automatyzacje procesów
Raporty i procesy, które składają się same.
Automatyzacja raportowania i przepływu danych w firmach produkcyjnych, logistycznych i usługowych — na systemach, które już macie: Optima, ERP XL, Enova, SAP, Excel.
Brzmi znajomo?
Raport składany ręcznie co miesiąc
Kilka godzin kopiowania, formatowania i sprawdzania — za każdym razem. Zanim dane trafią do decyzji, są już nieaktualne.
Statusy w mailach i głowach
Żeby wiedzieć, co się dzieje, trzeba zapytać właściwą osobę — jeśli jest dostępna i pamięta.
Dane przepisywane między systemami
Ten sam numer faktury, zlecenia lub towaru wchodzi do trzech miejsc osobno. Ręcznie. Z ryzykiem błędu.
Terminy pilnowane „na pamięć”
Koniec umowy, przegląd techniczny, termin płatności — ważne, dopóki ktoś nie zapomni.
Koniec z ręczną robotą.
Trzy obszary, w których czas pracy najszybciej zamienia się w powtarzalną robotę. Każdy z nich da się zautomatyzować bez wymiany systemów.
01
Jeden widok zamiast pięciu plików
Dashboard lub zestawienie, które zaciąga dane na żywo z Waszych systemów. Nie ma potrzeby łączenia exceli — jest jedno miejsce z aktualnym stanem.
02
Automatyczne raporty i kontrola danych
Raport dzienny, tygodniowy, miesięczny — generuje się sam i trafia do skrzynki. Odchylenia od normy sygnalizowane automatycznie, bez szukania w tabelce.
03
Przypomnienia i lista wyjątków
System pilnuje terminów zamiast Waszych pracowników. Wyjątki trafiają do właściwej osoby — nie wszystko do wszystkich.
Trzy kroki, bez niespodzianek.
30 minut
Opowiadacie, co zajmuje Wam czas i gdzie boli. Ja pytam o systemy, dane, ludzi. Na końcu wiemy, czy jest sens dalej rozmawiać.
2–4 tygodnie
Biorę jeden proces — ten, który boli najbardziej. Buduję rozwiązanie, pokazuję w działaniu. Wy oceniacie, zanim cokolwiek podpiszecie.
kolejne procesy
Jeśli pilotaż działa i chcecie więcej — rozwijamy. Jeśli nie — rozchodzimy się bez zobowiązań.
Pilotaż od 4 900 zł netto.
Odczyt danych — bez ingerencji w ERP i bez dostępu do środowisk produkcyjnych.
Mateusz Smagłowski
14 lat w IT i operacjach — T-Mobile, Cognizant, BigHand, DSV, DB Schenker. Przez większość tego czasu pracowałem po obu stronach: rozumiałem procesy operacyjne i potrafiłem je przełożyć na działające rozwiązania.
Teraz robię to dla firm, które nie mają własnego działu IT lub mają, ale brakuje mu czasu. Pracujesz bezpośrednio ze mną — bez pośredników, bez juniorów, bez handoffów.
30 minut, żeby sprawdzić, czy jest sens.
Bez prezentacji, bez oferty na starcie. Opowiadacie o procesie — ja mówię, co da się zautomatyzować i w jakim czasie.
Nie działa? otwórz w nowej karcie · mateusz@smaglowski.com